Faktury w KSeF. Spokój w biurze.

Wszystkie faktury z KSeF w jednej skrzynce — z podglądem papierowej faktury, kwotą do zapłaty i numerem konta, gotowym do wklejenia w bank. Bez wystawiania, bez zmiany przyzwyczajeń.

Poproś o dostęp Zobacz, jak to działa

Masz już konto? Przejdź do konta

Rejestracja zamknięta · W sprawie dostępu: w44@volaria.ai

Z KSeF na papierdane przykładowe

<Faktura xmlns="http://crd.gov.pl/wzor/2025/06/25/13775/">
  <Naglowek>
    <KodFormularza kodSystemowy="FA (3)">FA</KodFormularza>
  </Naglowek>
  <Podmiot1>
    <DaneIdentyfikacyjne>
      <NIP>7980332920</NIP>
      <Nazwa>Przykładowy Sprzedawca TEST</Nazwa>
    </DaneIdentyfikacyjne>
  </Podmiot1>
  <Podmiot2>
    <DaneIdentyfikacyjne>
      <NIP>3755747347</NIP>
      <Nazwa>Przykładowy Nabywca TEST</Nazwa>
    </DaneIdentyfikacyjne>
  </Podmiot2>
  <Fa>
    <KodWaluty>PLN</KodWaluty>
    <P_1>2026-09-17</P_1>
    <P_2>TEST/2026/09/001</P_2>
    <P_13_1>1000.00</P_13_1>
    <P_14_1>230.00</P_14_1>
    <P_15>1230.00</P_15>
    <FaWiersz>
      <P_7>Usługa testowa — wyłącznie dane syntetyczne</P_7>
      <P_8B>2</P_8B>
      <P_9A>500.00</P_9A>
      <P_12>23</P_12>
    </FaWiersz>
    <Platnosc>
      <Zaplacono>1</Zaplacono>
      <TerminPlatnosci>
        <Termin>2026-10-01</Termin>
      </TerminPlatnosci>
      <RachunekBankowy>
        <NrRB>SYNTHETIC-ACCOUNT-DO-NOT-USE</NrRB>
      </RachunekBankowy>
    </Platnosc>
  </Fa>
</Faktura>

Faktura VAT

Faktura TEST/2026/09/001

Data wystawienia: 17.09.2026
Data sprzedaży: 16.09.2026

Sprzedawca

Przykładowy Sprzedawca TEST

ul. Testowa 10 00-000 Miasto Testowe

NIP: 7980332920

Identyfikator: SYNTHETIC-SELLER

Nabywca

Przykładowy Nabywca TEST

ul. Przykładowa 20 00-000 Miasto Testowe

NIP: 3755747347

Identyfikator: SYNTHETIC-BUYER

Pozycje faktury · PLN
Lp. / Nazwa towaru lub usługi	Ilość / j.m.	Cena netto	Netto	Stawka VAT	VAT	Brutto
1. Usługa testowa — wyłącznie dane syntetyczne	2szt.	500,00	1 000,00	23	230,00	1 230,00

Zestawienie VAT · PLN
Stawka	Netto	VAT	Brutto
23%	1 000,00	230,00	—

Razem netto: 1 000,00 PLN
Razem VAT: 230,00 PLN
Razem brutto: 1 230,00 PLN

Płatność i rozliczenia

Termin płatności: 01.10.2026
Termin odczytany z opisu dokumentu: 01.10.2026 data zapisana słownie w opisie płatności — sprawdź przed użyciem
Opis płatności z dokumentu: Zapłata w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury
Forma płatności: Przelew
Status według dokumentu: Opłacona
Mechanizm podzielonej płatności (MPP): Nie dotyczy
Rozliczenia według dokumentu: Brak danych w dokumencie
Rachunki sprzedawcy z dokumentu: SYNTHETIC-ACCOUNT-DO-NOT-USE
Bank testowy

Faktura zapłaconawedług dokumentu

Dokument przykładowy: rachunek jest celowo nieprawdziwy. Kopiowanie wkleja dane do schowka, nie zleca przelewu.

Dostęp tylko do odczytuPołączenie z KSeF korzysta z uprawnienia InvoiceRead i tylko odczytuje dane.
Dane w Twoim obszarze roboczymMetadane faktur zostają w Twoim obszarze roboczym.
Druk i dane do przelewuWidok do druku lub PDF oraz kopiowanie danych do przelewu. Kopiowanie nie zleca przelewu.
Nie wystawiamy fakturKSeF Pilot nie tworzy ani nie wysyła dokumentów do KSeF.

TWÓJ CODZIENNY OBIEG

Wiesz, co przyszło.
Widzisz, co dalej.

Nie kolejny program do księgowości.
Mała, konkretna warstwa porządku
między fakturą a człowiekiem.

01 / SKRZYNKA

Każda firma.
W jednym miejscu.

Filtruj po firmie, dostawcy lub statusie. Oznacz dokument jako sprawdzony, zostaw notatkę, wyeksportuj wybrany widok.

Zajrzyj do skrzynki

Skrzynka faktur DEMO

Atlas Studio · demoDokument przykładowy

Sprawdzona

Molo Design · demoDokument przykładowy

Do sprawdzenia

Norda Lab · demoDokument przykładowy

Nowa

02 / POWIADOMIENIA

Powiadomienia
po konfiguracji.

Osobny odbiorca dla każdej firmy. Wysyłka wymaga konfiguracji kanału i zgody operatora; podgląd nie potwierdza doręczenia.

Firma Odbiorca

03 / CIĄGŁOŚĆ

Nie tylko faktury.
Także ważne terminy.

Daty zapisanego certyfikatu i status połączenia obok firmy. To nie potwierdzenie ważności tokenu ani braku odwołania poświadczeń w KSeF.

Spokojna przestrzeń biurowa z naturalnym światłem i roślinami

KSeF PILOT

Biuro ma ważniejsze rzeczy
niż odświeżanie skrzynki.

BEZ WDROŻENIOWEJ REWOLUCJI

Zacznij od jednego
uporządkowanego dnia.

Zaloguj się do konta

Istniejące konto wymaga potwierdzenia adresu e-mail. Jeden użytkownik ma własny obszar roboczy, bez ról zespołowych.

Sprawdź konfigurację

Dodanie firmy nie uruchamia odczytu. Poświadczenia, proces w tle i zgody na integracje wymagają osobnej konfiguracji operatora.

Przeglądaj metadane

Po udanym odczycie możesz zmieniać statusy, zapisywać notatki i pobierać CSV. To nie zmienia faktur w KSeF.

Poproś o dostęp

Dzień z fakturą.

Jedna faktura, trzy stany — dokładnie tak, jak widzi ją KSeF Pilot. Nic nowego do nauki: dokument wpada do skrzynki, dostaje status, a na końcu dane do przelewu.

1Przyszła
2Przejrzana
3Zapłacona

Przyszła

Nowa faktura z KSeF pojawia się w skrzynce sama — bez logowania do KSeF i przeklikiwania rządowego menu.

Faktura TEST/2026/09/001Przykładowy Sprzedawca TEST · 1 230,00 PLNNowa

Przejrzana

Oznaczasz dokument jako sprawdzony i dodajesz notatkę. Termin płatności i historia zostają przy fakturze.

Faktura TEST/2026/09/001Termin płatności: 01.10.2026Sprawdzona

Status zapisany
Notatka przy dokumencie
Historia w skrzynce

Zapłacona

Dane do przelewu kopiujesz wprost z dokumentu: nazwa, kwota co do grosza i tytuł „Faktura TEST/2026/09/001”. Status „opłacona” widać na wydruku, zanim wyślesz przelew.

Odbiorca: Przykładowy Sprzedawca TEST
Kwota: 1 230,00 PLN
Tytuł: Faktura TEST/2026/09/001
Rachunek: SYNTHETIC-ACCOUNT-DO-NOT-USE

Dane przykładowe — rachunek jest celowo nieprawdziwy, a kopiowanie nie zleca przelewu.

Cały obieg mieści się w jednej skrzynce — zobacz pytania i dostęp.

Nie zapłacisz dwa razy.

Kwota, numer konta i tytuł przelewu pochodzą wprost z dokumentu. A to, co łatwo przegapić — znacznik „opłacona”, korektę i zaliczkę — widzisz, zanim wyślesz przelew.

Faktura VAT

Faktura TEST/2026/09/001

Data wystawienia: 17.09.2026
Data sprzedaży: 16.09.2026

Sprzedawca

Przykładowy Sprzedawca TEST

ul. Testowa 10 00-000 Miasto Testowe

NIP: 7980332920

Identyfikator: SYNTHETIC-SELLER

Nabywca

Przykładowy Nabywca TEST

ul. Przykładowa 20 00-000 Miasto Testowe

NIP: 3755747347

Identyfikator: SYNTHETIC-BUYER

Pozycje faktury · PLN
Lp. / Nazwa towaru lub usługi	Ilość / j.m.	Cena netto	Netto	Stawka VAT	VAT	Brutto
1. Usługa testowa — wyłącznie dane syntetyczne	2szt.	500,00	1 000,00	23	230,00	1 230,00

Zestawienie VAT · PLN
Stawka	Netto	VAT	Brutto
23%	1 000,00	230,00	—

Razem netto: 1 000,00 PLN
Razem VAT: 230,00 PLN
Razem brutto: 1 230,00 PLN

Płatność i rozliczenia

Termin płatności: 01.10.2026
Termin odczytany z opisu dokumentu: 01.10.2026 data zapisana słownie w opisie płatności — sprawdź przed użyciem
Opis płatności z dokumentu: Zapłata w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury
Forma płatności: Przelew
Status według dokumentu: Opłacona
Mechanizm podzielonej płatności (MPP): Nie dotyczy
Rozliczenia według dokumentu: Brak danych w dokumencie
Rachunki sprzedawcy z dokumentu: SYNTHETIC-ACCOUNT-DO-NOT-USE
Bank testowy

Faktura zapłaconawedług dokumentu

Ktoś już zapłacił?

Znacznik „zapłacona” z dokumentu trafia na wydruk — zobaczysz go, zanim klikniesz przelew.

Faktura korygująca

Faktura TEST/2026/09/001

Dokument korygujący: Koryguje dokumenty KSeF: 7980332920-20260917-ABCDEF123456-AB

Data wystawienia: 17.09.2026
Data sprzedaży: 16.09.2026

Sprzedawca

Przykładowy Sprzedawca TEST

ul. Testowa 10 00-000 Miasto Testowe

NIP: 7980332920

Identyfikator: SYNTHETIC-SELLER

Nabywca

Przykładowy Nabywca TEST

ul. Przykładowa 20 00-000 Miasto Testowe

NIP: 3755747347

Identyfikator: SYNTHETIC-BUYER

Pozycje faktury · PLN
Lp. / Nazwa towaru lub usługi	Ilość / j.m.	Cena netto	Netto	Stawka VAT	VAT	Brutto
1. Usługa testowa — wyłącznie dane syntetyczne	2szt.	500,00	1 000,00	23	230,00	1 230,00

Zestawienie VAT · PLN
Stawka	Netto	VAT	Brutto
23%	1 000,00	230,00	—

Razem netto: 1 000,00 PLN
Razem VAT: 230,00 PLN
Razem brutto: 1 230,00 PLN

Płatność i rozliczenia

Termin płatności: 01.10.2026
Termin odczytany z opisu dokumentu: 01.10.2026 data zapisana słownie w opisie płatności — sprawdź przed użyciem
Opis płatności z dokumentu: Zapłata w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury
Forma płatności: Przelew
Status według dokumentu: Nieokreślony w dokumencie
Mechanizm podzielonej płatności (MPP): Nie dotyczy
Rozliczenia według dokumentu: Brak danych w dokumencie
Rachunki sprzedawcy z dokumentu: SYNTHETIC-ACCOUNT-DO-NOT-USE
Bank testowy

To korekta?

Faktura korygująca jest opisana jako KOR, a numer KSeF dokumentu, który koryguje, stoi na dokumencie.

Faktura zaliczkowa

Faktura TEST/2026/09/001

Dokument zaliczkowy: Rozlicza dokumenty zaliczkowe KSeF: 7980332920-20260917-ABCDEF123456-AB

Data wystawienia: 17.09.2026
Data sprzedaży: 16.09.2026

Sprzedawca

Przykładowy Sprzedawca TEST

ul. Testowa 10 00-000 Miasto Testowe

NIP: 7980332920

Identyfikator: SYNTHETIC-SELLER

Nabywca

Przykładowy Nabywca TEST

ul. Przykładowa 20 00-000 Miasto Testowe

NIP: 3755747347

Identyfikator: SYNTHETIC-BUYER

Pozycje faktury · PLN
Lp. / Nazwa towaru lub usługi	Ilość / j.m.	Cena netto	Netto	Stawka VAT	VAT	Brutto
1. Usługa testowa — wyłącznie dane syntetyczne	2szt.	500,00	1 000,00	23	230,00	1 230,00

Zestawienie VAT · PLN
Stawka	Netto	VAT	Brutto
23%	1 000,00	230,00	—

Razem netto: 1 000,00 PLN
Razem VAT: 230,00 PLN
Razem brutto: 1 230,00 PLN

Płatność i rozliczenia

Termin płatności: 01.10.2026
Termin odczytany z opisu dokumentu: 01.10.2026 data zapisana słownie w opisie płatności — sprawdź przed użyciem
Opis płatności z dokumentu: Zapłata w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury
Forma płatności: Przelew
Status według dokumentu: Nieokreślony w dokumencie
Mechanizm podzielonej płatności (MPP): Nie dotyczy
Rozliczenia według dokumentu: Brak danych w dokumencie
Rachunki sprzedawcy z dokumentu: SYNTHETIC-ACCOUNT-DO-NOT-USE
Bank testowy

To zaliczka?

Faktura zaliczkowa pokazuje numery KSeF dokumentów, które rozlicza — nie pomylisz jej ze zwykłą fakturą.

Dla kogo to jest.

Trzy różne biurka, jedna zasada: dokument ma być widoczny, zanim stanie się problemem.

JDG · 1–5 osób

Jednoosobowa działalność

Obawa: Dokument, o którym dowiesz się za późno — albo wcale.
Spokój: Nowa faktura pojawia się w jednej skrzynce sama. Nic nie wystawiasz i nic nie zmieniasz w KSeF.

Spółka z o.o.

Z biurem rachunkowym

Obawa: Podwójna płatność albo zgubiona korekta.
Spokój: Status „opłacona” i korekta (KOR) są widoczne na dokumencie, zanim wyślesz przelew.

Biuro rachunkowe

Współpraca z klientami

Obawa: Klient, który nie wie, co mu przyszło, i pyta o ratunek w ostatniej chwili.
Spokój: Wypisujesz dokument tak jak dziś: biuro dostaje PDF, a Ty widzisz, co przyszło.

Dwie propozycje. Jedna skrzynka.

Dla pojedynczej firmy i dla biura, które prowadzi ich więcej. Bez liczenia kliknięć i bez opłat za wolumen dokumentów.

Ceny są projektem, nie aktywną ofertą. Rejestracja publiczna i zakup pozostają zamknięte; warunki i podatki wymagają zatwierdzenia.

Pilot Solo

Dla jednej firmy

149zł netto / miesiąc
projekt cennika

Jedna firma w jednej skrzynce
Wydruk A4, PDF i dane do przelewu
Statusy, notatki i eksport CSV
Powiadomienia e-mail po skonfigurowaniu

Projekt — nie aktywna oferta.

Pilot Biuro

Do 10 firm

399zł netto / miesiąc
projekt cennika

Do 10 firm w jednym panelu
Wszystko z planu Solo
Odbiorca powiadomień dla każdej firmy

Projekt — nie aktywna oferta.

Kwoty netto w PLN, za miesiąc. Rozliczenie i dokumenty prawne to nadal projekt — Regulamin — projekt.

Chcesz mieć to u siebie?

Rejestracja publiczna jest zamknięta, a cennik pozostaje projektem. Jeśli chcesz dostęp, napisz — w tej wersji to jedyna droga do konta.

Poproś o dostęp Zobacz, jak to działa

Masz już konto? Przejdź do konta

Zwolnienie dotyczy wystawiania i kończy się 31.12.2026; odbieranie e-faktur dotyczy wszystkich przedsiębiorców.

Nie. Wypisujesz dokument tak jak dziś; biuro dostaje PDF, a Ty widzisz, co przyszło.

Nie. Wystawiasz tam, gdzie dziś — my pilnujemy tego, co przychodzi. Nie tworzymy ani nie wysyłamy dokumentów do KSeF.

Faktury w KSeF. Spokój w biurze.

Sprzedawca

Nabywca

Płatność i rozliczenia

Wiesz, co przyszło. Widzisz, co dalej.

Każda firma. W jednym miejscu.

Powiadomienia po konfiguracji.

Nie tylko faktury. Także ważne terminy.

Zacznij od jednego uporządkowanego dnia.

Zaloguj się do konta

Sprawdź konfigurację

Przeglądaj metadane

Dzień z fakturą.

Nie zapłacisz dwa razy.

Sprzedawca

Nabywca

Płatność i rozliczenia

Ktoś już zapłacił?

Sprzedawca

Nabywca

Płatność i rozliczenia

To korekta?

Sprzedawca

Nabywca

Płatność i rozliczenia

To zaliczka?

Dla kogo to jest.

JDG · 1–5 osób

Spółka z o.o.

Biuro rachunkowe

Dwie propozycje. Jedna skrzynka.

Pilot Solo

Pilot Biuro

Chcesz mieć to u siebie?

Mam obrót poniżej 10 000 zł miesięcznie — KSeF mnie nie dotyczy?

Czy muszę rezygnować z biura rachunkowego?

Czy KSeF Pilot wystawia faktury?

Wiesz, co przyszło.
Widzisz, co dalej.

Każda firma.
W jednym miejscu.

Powiadomienia
po konfiguracji.

Nie tylko faktury.
Także ważne terminy.

Zacznij od jednego
uporządkowanego dnia.